Geordnete Wortmeldungen und feste Redezeiten für Mitglieder, die nicht vor Ort sein können.
Ausgangslage
Ein Verein mit Mitgliedern in mehreren Ländern hält seine Mitgliederversammlung ab. Die meisten sitzen im Versammlungsraum, einige nehmen von unterwegs teil. Laut Geschäftsordnung hat jeder Wortbeitrag höchstens drei Minuten.
So läuft es mit BiggerMeet
- Die Versammlungsleitung eröffnet das Meet im Admin-Client; der Veranstaltungsname ist der Name des Vereins, damit Teilnehmende ihn sofort wiedererkennen.
- Mitglieder, die etwas sagen möchten, drücken im Gast-Client auf „✋ Wortmeldung“. In der Teilnehmerliste des Saals sind sie mit ✋ markiert.
- Die Leitung erteilt das Wort der Reihe nach und startet jeweils drei Minuten Redezeit. Der Beitrag erscheint groß auf dem Beamer, die Restzeit läuft sichtbar mit.
- Ist die Zeit um, blinkt „0:00“. Die Leitung entzieht das Wort oder das Mitglied gibt es selbst zurück.
Die passenden Funktionen
- Wortmeldungen (immer nur ein Gast spricht)
- Redezeit in 10-Sekunden-Schritten einstellbar
- Mikrofone ohne Wort sind für niemanden zu hören
- Gast mit dem Wort groß auf dem Beamer
Tipp
Weil Gäste ohne Wort grundsätzlich nicht zu hören sind, stören offene Mikrofone zu Hause die Versammlung nicht – auch wenn jemand vergisst, sein Mikrofon auszuschalten.
Wie die einzelnen Funktionen bedient werden, steht in der Dokumentation. Weitere Szenarien finden Sie in der Übersicht der Anwendungsbeispiele.